Cuenta 551: qué es la cuenta corriente con socios y administradores y cómo regularizarla

La cuenta 551 es la cuenta corriente con socios y administradores del Plan General de Contabilidad. Cada vez que la sociedad da dinero a un socio o a un administrador, o al revés, y no es una venta, una compra ni un sueldo, el movimiento pasa por ella. Si al cierre del ejercicio el socio debe dinero a la sociedad, la cuenta tiene saldo deudor, y cuanto más crece ese saldo, más conviene ordenarlo.

Regularizar la cuenta 551 Cuenta corriente con socios administradores

Qué dice el Plan General de Contabilidad de la cuenta 551

La definición está en la quinta parte del Plan General de Contabilidad, que la trata junto con la 552: son «cuentas corrientes de efectivo con socios, administradores y cualquiera otra persona natural o jurídica que no sea Banco, banquero o Institución de Crédito, ni cliente o proveedor de la empresa». Su movimiento es este:

• Se carga por el dinero que la sociedad entrega al socio o administrador.
• Se abona por el dinero que el socio o administrador entrega a la sociedad.
• La contrapartida es una cuenta de tesorería (subgrupo 57: caja o bancos).

Dos ejemplos. Un socio paga con la tarjeta de la empresa una compra personal de 300 €: se carga la 551 y se abona la 572 por 300 €. Otro adelanta 1.000 € para que la sociedad pague una factura: se carga la 572 y se abona la 551.

¿Activo o pasivo? Según el saldo. La suma de los saldos deudores va al activo corriente del balance y la de los acreedores, al pasivo corriente. La 552 es su vecina para las demás personas y entidades vinculadas, como empresas del grupo.

Por qué conviene no dejar crecer el saldo deudor

La Ley del Impuesto sobre Sociedades (artículo 18) considera vinculados a la sociedad y sus administradores, y a la sociedad y los socios que tienen un 25 % o más del capital. Sus operaciones se valoran a precio de mercado, el que pactarían dos partes independientes.

Si la sociedad deja dinero a un socio vinculado sin cobrarle intereses, Hacienda puede valorar esa operación con el interés de mercado. La diferencia a favor del socio, en la parte que corresponde a su porcentaje, se trata como participación en beneficios: es decir, como un dividendo para el socio y como retribución de fondos propios para la sociedad, que no es un gasto deducible (artículo 15). Es lo que se suele llamar «dividendo encubierto».

Cuando el saldo deudor no se devuelve y no hay ningún documento que lo explique, lo prudente es regularizarlo antes del cierre por alguna de estas vías. Cuál conviene depende del importe, del resto de socios y de la situación fiscal de cada uno; si la cifra es alta, merece la pena que lo revise un asesor fiscal.

1. El socio devuelve el dinero

Es la vía más limpia: el socio ingresa en la cuenta de la sociedad lo que dispuso. Se carga la 572 y se abona la 551, y el saldo queda a cero sin más efectos fiscales.

2. Reparto de dividendos

La junta general acuerda repartir beneficios y lo que le toca al socio se usa para cancelar su deuda. Hay límites en la Ley de Sociedades de Capital:

• Solo se reparte con cargo al beneficio del ejercicio o a reservas de libre disposición, y siempre que el patrimonio neto no quede por debajo del capital social (artículo 273).
• En la sociedad limitada se reparte en proporción a la participación de cada socio, salvo que los estatutos digan otra cosa (artículo 275). Si el saldo deudor es de un solo socio, los demás cobrarán también su parte.

La sociedad retiene el 19 % del dividendo y lo ingresa en Hacienda con el modelo 123, mensual o trimestral, más el resumen anual del 193. El socio declara el dividendo en la base del ahorro de su Renta. Con la parte estatal y la autonómica juntas, la Ley del IRPF grava en 2026 esa base con un 19 % en los primeros 6.000 €, tramos intermedios del 21 %, el 23 % y el 27 %, y un 30 % en lo que pase de 300.000 €.

3. Una retribución al administrador o al socio que trabaja

Otra opción es pagarle más por su trabajo y aplicar ese importe a cancelar la deuda. Para un administrador, la ley pone una condición: el cargo es gratuito salvo que los estatutos fijen un sistema de remuneración (artículo 217 de la Ley de Sociedades de Capital).

Lo que cobra un administrador por serlo lleva una retención del 35 %, o del 19 % si la cifra de negocios de la sociedad es inferior a 100.000 € (artículo 101 de la Ley del IRPF). Para el socio es rendimiento del trabajo, o de actividad económica si factura como autónomo, y tributa en la base general de su Renta, que puede llegar a tipos más altos que los del dividendo.

4. Un contrato de préstamo entre la sociedad y el socio

Si el importe es alto y el socio no puede devolverlo ya, se puede documentar como préstamo: un contrato por escrito con el importe, el plazo, las cuotas y un interés a precio de mercado, por ser una operación vinculada. La sociedad cobra esos intereses como ingreso financiero y el saldo deja de ser una cuenta corriente para registrarse como un crédito a cobrar.

Los préstamos están exentos del impuesto de transmisiones patrimoniales (artículo 45 del texto refundido del ITP y AJD). Consulta en tu comunidad autónoma si te piden presentar la autoliquidación aunque esté exento. El mismo impuesto se explica con más detalle en la guía sobre préstamos entre familiares.

Si llega una comprobación de Hacienda, tener documentado cada movimiento de la 551 facilita justificarlo. Y si aún estás eligiendo forma jurídica, compara los tipos de empresas en España.