Cómo pedir la vida laboral por internet o recibirla en casa

La vida laboral se saca en Import@ss, el portal de la Tesorería General de la Seguridad Social. Con Cl@ve, certificado electrónico o un código por SMS te llevas el PDF en el momento, a cualquier hora; sin ninguno de ellos, lo pides por internet y te llega en papel a casa. En los dos casos es gratis.

Qué recoge el informe (y qué se queda fuera)

Cada fila es un periodo de alta: el régimen (General, Autónomos, Mar o Minería del Carbón), la empresa con su código de cuenta de cotización, las fechas de alta, efecto y baja, el tipo de contrato, el porcentaje de jornada si fue a tiempo parcial y el grupo de cotización. Si trabajaste como autónomo, en lugar de una empresa aparece la clave de la provincia donde te diste de alta. También salen las situaciones asimiladas al alta, como los meses en que cobraste el paro.

Arriba figura el total de días de alta. Con pluriempleo o pluriactividad cada día cuenta una sola vez, aunque ese día estuvieras en dos empresas o en dos regímenes.

No aparecen los periodos trabajados en el extranjero, el servicio militar, la prestación social sustitutoria ni los regímenes especiales de funcionarios civiles del Estado, Fuerzas Armadas y Administración de Justicia. Y quien no ha estado nunca de alta no puede obtenerlo.

Ojo: la Seguridad Social aclara que este informe refleja los días de alta, y que los días cotizados que cuentan para la jubilación y otras prestaciones se consultan en «Ver tus cotizaciones», dentro del portal Tu Seguridad Social. Si estás calculando cuántos años te faltan para jubilarte, mira ese apartado.

Descargar la vida laboral en Import@ss

1. Entra en Informe de tu vida laboral y pulsa «Consultar vida laboral». Si actúas como apoderado de otra persona, usa «Consultar como apoderado».
2. Identifícate con Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNIe, certificado electrónico o vía SMS.
3. Descarga el PDF de tu vida laboral completa o solo del periodo que te interese.

El informe sale con los datos al día en que lo pides. También se llega a Import@ss desde la web, la sede electrónica y la app de la Seguridad Social.

Sin Cl@ve ni certificado: por SMS o con un selfie

Por SMS recibes una contraseña de un solo uso en el móvil. Solo funciona si ese número está registrado previamente en la TGSS a tu nombre. Si no lo está, el servicio «Te Ayudamos» tiene un formulario para registrarlo; hay que adjuntar el DNI o NIE y un documento que acredite que la línea es tuya.

La otra vía es identificarte en Import@ss con tus datos, un selfie y una foto de tu documento de identidad. En ese caso no es inmediato: la TGSS tiene que comprobar tu identidad y resolver antes de que puedas seguir.

Pedirla por correo postal a tu domicilio

No hace falta escribir una carta a la Tesorería. El envío se pide en el formulario Informe de vida laboral a domicilio de Import@ss, sin identificarte, con estos datos:

• nombre y apellidos (el segundo es opcional);
• DNI o NIE;
• fecha de nacimiento;
• domicilio;
• correo electrónico.

Una condición: el domicilio tiene que coincidir con el que tiene la TGSS. Si te has mudado y no lo has comunicado, primero actualízalo con el formulario que ofrece la Seguridad Social y la documentación que lo justifique (padrón, identidad).

Plazo, coste y seguimiento del envío

El informe es gratuito también por esta vía. Import@ss no indica un plazo de entrega, así que, si lo necesitas para una fecha concreta, pídelo con margen o usa el SMS. Puedes seguir la solicitud en «Consulta de estado de solicitud de informes», y la Seguridad Social te escribe al correo electrónico que diste para contarte cómo va.

¿Te la pueden mandar por correo electrónico?

Las opciones de Import@ss son descargar el PDF o recibirlo en papel. El correo electrónico del formulario postal sirve para avisarte del estado de la solicitud. Si alguien te pide la vida laboral por email, descárgala y adjúntala tú.

Errores en el informe: cómo corregirlos

Repasa las fechas al recibirlo. Si falta un periodo o hay uno equivocado, Import@ss tiene el trámite «Solicitar la incorporación o modificación de datos»; acompaña la documentación de que dispongas.

Si lo que te piden es demostrar qué prestaciones cobras, el documento es otro: el certificado integral de prestaciones. Y para acreditar ingresos ante Hacienda en un año sin declaración, el certificado de imputaciones. Más gestiones de este tipo en Trámites.